Secretariaatsmedewerker | Sligro | Veghel

Secretariaatsmedewerker

In deze rol van Secretariaatsmedewerker maak jij het verschil voor onze directie! Met jouw servicegerichtheid en flexibiliteit verzorg jij een succesvolle planning en organisatie voor de directieleden. Je komt te werken in het team Directie Secretariaat waar je nauw samenwerkt met jouw twee directe collega’s. Het betreft een functie voor 31 -  38,75 uur per week. We bieden een marktconform salaris en korting op je aankopen in de zelfbedieningsgroothandels van Sligro! Heb jij ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Officemanager of Directiesecretaresse? Wil je aan de slag bij dé marktleider in foodservice? Lees dan snel verder voor meer informatie.

Dit ga jij doen:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het geven van professionele en proactieve ondersteuning aan verschillende managers en directieleden. Voor de medewerkers en externe relaties ben jij samen met jouw twee directe collega’s van het Directie Secretariaat het eerste aanspreekpunt  voor de directie. Met jouw klantgerichtheid en discretie voel je situaties en onderwerpen perfect aan.

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer in Outlook van diverse managers en directieleden
• Je draagt zorg voor het telefoonverkeer
• Je bent verantwoordelijk voor het evenementen- en vergaderschema
• Je zorgt voor een accurate uitwerking van presentaties, verslagen, brieven en andere correspondentie
• Je verzorgt de boekingen en voorbereidingen van zakenreizen voor directieleden

Ben jij onze nieuwe Secretariaatsmedewerker?

Als Secretariaatsmedewerker heb je een groot probleemoplossend vermogen en beleef je plezier aan het verlenen van service. Je stelt de juiste prioriteiten en hebt een goed inschattingsvermogen.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een commerciële organisatie
• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend zowel in woord als in geschrift
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS office pakket en Outlook

Wat bieden wij?

• Een baan voor 5 werkdagen 38,75 uur (fulltime) of 4 werkdagen 31 uur (parttime)
• Een marktconform salaris dat aansluit bij het belang dat we aan deze functie hechten
• Flexibel werken
• Reiskostenregeling op basis van de staffel
• Laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen en de optie om 5 extra dagen bij te kopen
• Een uitgebreide pensioenregeling
• Toegang tot onze eigen Sligro Academy met meer dan 200+ trainingen
• Modern kantoor waar iedereen in een positieve sfeer samenwerkt
• Vele terugkerende evenementen en kortingsacties
• Een Sligro pas waarmee jij korting krijgt in onze vestigingen!

Interesse?

Solliciteren kan gemakkelijk via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Neem dan contact op met Recruiter Vincent Pennings via 06-48611731 of vpennings@sligro.nl.

Over Sligro Food Group
Sligro Food Group bestaat uit verschillende foodservicebedrijven. Samen met onze klanten hebben we één belangrijke passie: food. Om ervoor te zorgen dat iedereen zich daarop kan richten, worden alle bedrijven vanuit ons hoofdkantoor in Veghel ondersteund. Zo kunnen de verschillende bedrijven zich regionaal richten op die passie.

Op het hoofdkantoor werken we intensief samen. Dat uit zich in een professionele en efficiënte organisatie. We zijn trots op onze passie en gezond eigenwijs waar nodig. Kijk hier voor meer informatie over Sligro Food Group.

Voor iedereen een plek! Sligro Food Group vindt het vanuit haar sociale hart en maatschappelijke betrokkenheid belangrijk dat iedereen een kans krijgt om deel te nemen aan de arbeidsmarkt en dus ook bij Sligro kan werken.