Portfolio & Programma Management Officer | Sligro | Veghel

Afdeling Programma- en Procesmanagement

De afdeling Programma- en Procesmanagement (PPM) is verantwoordelijk voor de coördinatie van veranderprogramma’s die zijn afgeleid van de meerjarige strategie van Sligro Food Group. Samen met programma-, project- en procesmanagers van de verschillende afdelingen wordt de ambitie van Sligro stapsgewijs succesvol doorgevoerd.

De afdeling PPM is verantwoordelijk voor het begeleiden van de organisatie op het gebied van projectmanagement en voor het verder ontwikkelen van deze competentie en de bijbehorende standaarden.

Naast de coördinatie van het strategisch portfolio is de afdeling PPM ook verantwoordelijk voor het faciliteren en stimuleren van afdelingen binnen Sligro in het (continu) verbeteren van processen en voor het begeleiden op het gebied van procesmanagement en continu verbeteren.
 

Functieprofiel: Portfolio & Programma Management Officer

Als Portfolio & Programma Management Support Officer ondersteun je de manager van de afdeling PPM bij het beheren en ondersteunen van het strategische projectenportfolio, bestaande uit veranderprogramma’s en projecten die zijn afgeleid van de Sligro-bedrijfsstrategie. Een onderdeel hiervan is het verder ontwikkelen van het portfoliomanagement en projectmanagement, zodat Sligro in staat wordt gesteld om de ambities effectief te realiseren.

Daarnaast ondersteun je programmamanagement bij diverse taken om te zorgen voor een succesvolle uitvoering van het programma. Hierbij werk je actief samen met project- en programmamanagers en ondersteunende rollen, en geef je actief invulling aan de opzet van het programma PMO.

Vanwege jouw benodigde organisatiesensitiviteit en professionaliteit wordt ongevraagd advies van jou aan zowel de manager PPM als het programmamanagement gewaardeerd.

Kernverantwoordelijkheden

• Je adviseert en ondersteunt bij het opstellen, voorbereiden en onderhouden van de portfoliomanagementprocessen en rapportages, evenals de gerelateerde overleggen.
• Je adviseert en ondersteunt bij de volgende stappen in de verdere professionalisering van portfoliomanagement. Je beheert en draagt bij aan de continue ontwikkeling van standaarden en methodieken ten behoeve van portfolio- en projectmanagement.
• Je adviseert, ondersteunt en daagt programmamanagers uit bij het opzetten en uitvoeren van programmamanagementprocessen. Dit omvat onder andere het voorbereiden en uitwerken van (programma)managementvergaderingen en rapportages, scopemanagement, planning, resourcemanagement, budgetbeheer en risicomanagement. Hierbij hoort het toepassen en, waar nodig, ontwikkelen en onderhouden van de gerelateerde standaarden, om succesvol de programmadoelen te behalen.
• Je bent verantwoordelijk voor de opzet en de accurate en proactieve uitvoering van programmamanagement ondersteunende taken. Vanuit je programma support expertise borg je dat programmamanagement- en controlprocessen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Je bent de "linking pin" tussen programmamanagement en support officers (afhankelijk van het programma).

Rapportage lijnen en overleg

• Je direct leidinggevende is het hoofd van PPM.
• Je bent onderdeel van de stafafdeling 'Programma- en Procesmanagement' (PPM). Het team bestaat daarnaast uit bedrijfsbrede procesmanagers en continu verbeter specialisten (BPM'ers).
• Je neemt actief deel aan het afdelingsoverleg en portfolio-overleg.

Daarnaast rapporteer je functioneel binnen programma's/projecten aan de programmamanagers/projectmanagers (afhankelijk van het project/programma).

Jij brengt mee

• 8-10 jaar relevante ervaring in portfolio-/projectmanagement of een vergelijkbare rol.
• Sterk in communicatie (accuraat en effectief) en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring en gevoel voor stakeholdermanagement (omgaan met verschillende belangen en culturen).
• Sterk in structureren en analyseren met een hoge kwaliteitsstandaard.
• Organisatorisch en ondernemend, en resultaatgericht.
• Ervaring met documentenbeheer en project- en portfoliomanagementtools (bijv. MS Teams/SharePoint, MS Project).
• Ervaring met projectmanagement en projectmanagementstandaarden (Prince2, PMP, IPMA).
• Achtergrond in procesmatig verbeteren, bij voorkeur binnen foodservice en/of retailprocessen. Ervaring met Lean is een pré.
• Ervaring met organisatorische veranderingstrajecten waarbij inhoud, proces en mens (gedrag) kernelementen zijn, is een pré.

Interesse?

Solliciteren kan gemakkelijk via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Neem dan contact op met Recruiter Vincent Pennings via 0648611731 of vpennings@sligro.nl.

Over Sligro Food Group
Sligro Food Group bestaat uit verschillende foodservicebedrijven. Samen met onze klanten hebben we één belangrijke passie: food. Om ervoor te zorgen dat iedereen zich daarop kan richten, worden alle bedrijven vanuit ons hoofdkantoor in Veghel ondersteund. Zo kunnen de verschillende bedrijven zich regionaal richten op die passie.

Op het hoofdkantoor werken we intensief samen. Dat uit zich in een professionele en efficiënte organisatie. We zijn trots op onze passie en gezond eigenwijs waar nodig. Kijk hier voor meer informatie over Sligro Food Group.

Voor iedereen een plek! Sligro Food Group vindt het vanuit haar sociale hart en maatschappelijke betrokkenheid belangrijk dat iedereen een kans krijgt om deel te nemen aan de arbeidsmarkt en dus ook bij Sligro kan werken.